Mietvertrag

Stand: 01.11.2025

Mietvertrag für den Meetingraum „Motzeck-Koblenz“

Stand: 04.12.2024

§ 1 Vertragsabschluss

Der Mietvertrag kommt mit der Unterzeichnung durch den Mieter und Vermieter zustande. Bestandteile des Vertrages sind:

• Allgemeine Vertragsbedingungen
• Buchungsformular
• Hausordnung

Die Räume sind ausschließlich für den vertraglich vereinbarten Nutzungszweck zu verwenden.

§ 2 Mietdauer und Bezahlung

1. Die Vermietung des Meetingraums erfolgt für den vertraglich festgelegten Zeitraum.
2. Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung gültigen Tarife.
3. Die Bezahlung erfolgt nach Rechnungsstellung und ist innerhalb von 7 Tagen fällig.

§ 3 Miettarife

• 4 Stunden: 70 Euro
• Ganztägige Nutzung (ab 5 Stunden): 140 Euro
• Mindestmietdauer: 4 Stunden

§ 4 Kündigung und Rücktritt durch den Vermieter

Der Vermieter kann fristlos kündigen, wenn:

• die Veranstaltung den Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder das Ansehen gefährdet,
• falsche Angaben zur Veranstaltung gemacht wurden (z. B. Veranstalter, Zweck).

§ 5 Nichtverfügbarkeit des Mietobjekts

1. Sollte das Mietobjekt infolge höherer Gewalt (z. B. Hochwasser, Stromausfall, Naturkatastrophen) oder anderer unvorhersehbarer Ereignisse nicht wie vereinbart verfügbar sein, übernimmt der Vermieter keine Haftung für Folgeschäden. Bereits gezahlte Mietkosten werden vollständig erstattet.
2. Der Vermieter behält sich das Recht vor, eine Buchung aus Sicherheitsgründen zu stornieren. Der Mieter wird unverzüglich informiert.

§ 6 Haftung und Versicherung

1. Schäden am Mobiliar oder der Einrichtung sind unverzüglich zu melden und vom Mieter zu ersetzen.
2. Der Mieter muss eine Haftpflichtversicherung nachweisen.
3. Der Vermieter wird von Ansprüchen Dritter freigestellt.

§ 7 Weitergabe an Dritte

Die Überlassung der Räumlichkeiten an Dritte ist nur mit schriftlicher Genehmigung des Vermieters gestattet.

§ 8 Nutzungszweck und Kapazität

• Sitzend: 16 Personen
• Stehend: 35 Personen

§ 9 Ausstattung

Der Raum (ca. 50 m²) verfügt über Tische (3), Stühle (16), Flipchart, Whiteboard, Beamer, Leinwand, Tischkicker, Kaffeemaschine, Teeküche, Geschirr und Besteck. Der Raum ist nach Nutzung in den ursprünglichen Zustand zurückzuversetzen.

§ 10 Zutritt

1. Der Zutritt erfolgt über Code oder App.
2. Vor Verlassen sind Türen und Fenster zu schließen.

§ 11 Reinigung

1. Der Raum wird gereinigt übergeben und besenrein zurückgegeben.
2. Reinigung während der Mietzeit ist vom Mieter sicherzustellen.

§ 12 Brandschutz und Rauchverbot

• Rauchen ist im Raum untersagt.
• Offenes Feuer, wie Kerzen, ist nicht gestattet.

§ 13 Nachtruhe

Lärmbelästigung ist ab 22:00 Uhr zu vermeiden. Gäste sind im Außenbereich zur Rücksichtnahme verpflichtet.

§ 14 Hausrecht

Der Vermieter behält sich das Hausrecht vor, auch während der Mietzeit. Veranstaltungen können abgebrochen werden, wenn:

• die maximale Personenanzahl überschritten wird,
• Brandschutzbestimmungen missachtet werden.

§ 15 Gerichtsstand

Gerichtsstand ist Koblenz.

§ 16 Technische Verfügbarkeit und Mängel

1. Die technische Ausstattung wird im aktuellen Zustand bereitgestellt; keine Garantie für Funktionsfähigkeit.
2. Störungen sind unverzüglich zu melden; der Vermieter bemüht sich um Behebung.
3. Ein Ausfall berechtigt nicht zur Mietminderung, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Vermieters.
4. Der Mieter ist verpflichtet, die Technik sorgsam zu behandeln.

§ 17 Datenschutz

1. Der Vermieter erhebt personenbezogene Daten ausschließlich zur Vertragsabwicklung gemäß DSGVO.
2. Dazu gehören: Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Bankdaten.
3. Keine Weitergabe an Dritte, außer gesetzlich erforderlich.
4. Nach Ablauf gesetzlicher Fristen werden Daten gelöscht.
5. Der Mieter kann Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen.

Akzeptanz des Mietvertrags

Mit der Buchung akzeptiere ich den Mietvertrag.

§ 11 Hausordnung und Sorgfaltspflichten

Der Mieter verpflichtet sich, die Hausordnung in der jeweils gültigen Fassung einzuhalten. Bei groben oder wiederholten Verstößen ist der Vermieter berechtigt, den Vertrag fristlos zu kündigen.

§ 12 Stornierung durch den Mieter

• Bis zum Vortag des Mietbeginns: kostenfrei.
• Am Tag des Mietbeginns ist eine Stornierung nicht mehr möglich; die Mietkosten werden in voller Höhe berechnet. Das gilt auch bei Nichterscheinen.

Die Stornierung erfolgt über den Link in der Buchungsbestätigung. Eine Umbuchung auf einen anderen Termin ist nach Absprache möglich.

§ 13 Haftungsbeschränkung

Die Haftung des Vermieters ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Eine Haftung für mittelbare Schäden, insbesondere entgangenen Gewinn, besteht nicht. Unberührt bleiben Ansprüche aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

§ 14 Datenschutz

Der Mieter willigt ein, dass seine personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Mietverhältnisses verarbeitet werden. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung erforderlich ist (z. B. Zutrittsverwaltung). Es gilt ergänzend die Datenschutzerklärung unter www.motzeck-koblenz.de/datenschutz.html.

§ 15 Schriftform

Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Schriftform. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht.

§ 16 Salvatorische Klausel

Sofern einzelne Bestimmungen dieses Vertrags unwirksam sind oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

§ 17 Gerichtsstand und anwendbares Recht

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Koblenz, soweit gesetzlich zulässig.