Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich? Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der unter „Verantwortliche Stelle“ genannte Betreiber dieser Website.

Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. über unser Buchungsformular oder per E‑Mail). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT‑Systeme erfasst (z. B. IP‑Adresse, Browser, Zeitpunkt des Aufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten? Zur Bereitstellung der Website, zur Abwicklung von Buchungen, zur Kommunikation und Zutrittsverwaltung sowie zur Rechnungsstellung. Wir verwenden keine Analyse- oder Marketing-Tools.

2. Verantwortliche Stelle

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Für Datenschutzanliegen kontaktieren Sie uns unter info@motzeck-koblenz.de.

MotzEck Koblenz
Inhaber: Christian Kalt
Kornpfortstraße 23
56068 Koblenz, Deutschland
Telefon: +49 261 96378415-5
E‑Mail: info@motzeck-koblenz.de

3. Rechtsgrundlagen, Zwecke und Speicherdauer

• Buchungs- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (AO/HGB)
• Zutrittsberechtigung am Türschloss: wird am Tag nach der Buchung entfernt
• Server-Logfiles (IONOS): 7–30 Tage (Logrotation)
• E-Mail-Korrespondenz: 6 Monate, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen

Sofern in den folgenden Abschnitten keine spezielleren Angaben gemacht werden, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Terminbuchungen, Raumüberlassung, Rechnungsstellung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sichere und effiziente Bereitstellung der Website, IT‑Sicherheit, Zutrittsverwaltung). Soweit wir um Einwilligungen bitten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechnungs- und steuerrelevante Unterlagen bewahren wir gemäß § 147 AO / § 257 HGB in der Regel 10 Jahre auf. Die Zutrittsberechtigung am Türschloss entfernen wir am Tag nach der Buchung (siehe Nuki).

4. Hosting und E‑Mail bei IONOS

Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Wir nutzen zudem IONOS Webmail für die E‑Mail‑Kommunikation. Die bei der Nutzung der Website erhobenen personenbezogenen Daten werden auf den Servern von IONOS verarbeitet. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung). Wir haben mit IONOS einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Server-Log-Dateien

IONOS erhebt und speichert automatisch Informationen in Server‑Log‑Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt: Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP‑Adresse. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: üblicherweise 7–30 Tage (Log‑Rotation).

5. Terminbuchung

Die Buchung unseres Meetingraums erfolgt über ein eigenes Buchungsformular auf dieser Website. Ein externer Buchungsdienst wird nicht mehr eingesetzt.

Verarbeitete Daten: Name, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer (optional), Firmenname (optional), Rechnungsanschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort), Buchungsdatum und ‑zeitraum, Buchungsgrund, Bestätigung des Mietvertrags sowie freiwillige Anmerkungen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und der Erfüllung des Mietvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Rechnungsanschrift verarbeiten wir zusätzlich zur Erfüllung steuer‑ und handelsrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Speicherung: Die Buchungsdaten werden in einer Datenbank auf unserem Webhosting bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gespeichert. Der Serverstandort liegt in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Empfänger: Im Rahmen der Buchungsabwicklung geben wir Daten an folgende Auftragsverarbeiter weiter:

• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland – zur Eintragung des gebuchten Termins in unseren internen Kalender (Google Calendar). Übermittelt werden Name, E‑Mail‑Adresse, Termindaten und ggf. Anmerkungen.
• Make (Celonis SE), Theresienstraße 6, 80333 München – zur automatisierten Versendung der Buchungsbestätigung und Terminerinnerung per E‑Mail. Übermittelt werden die im Buchungsformular angegebenen Daten.

Soweit bei diesen Diensten eine Übermittlung in Drittländer stattfindet, erfolgt diese auf Grundlage von EU‑Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO bzw. auf Basis des EU‑US Data Privacy Framework.

Speicherdauer: Buchungsdaten bewahren wir zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB) für 10 Jahre auf und löschen sie anschließend.

6. Automatisierter Versand von E‑Mails

Für den Versand der Buchungsbestätigung, der Terminerinnerung und der Nachricht zur Rechnungsstellung nutzen wir Make (Celonis SE), Theresienstraße 6, 80333 München. Unser Buchungssystem übermittelt die im Formular angegebenen Daten dorthin, damit die jeweilige E‑Mail erzeugt und versendet werden kann.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Mit Make besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, geschieht dies auf Grundlage von EU‑Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Die Daten verbleiben dort nur für die Dauer der jeweiligen Verarbeitung.

7. Zutrittssteuerung über Nuki

Der Zutritt zum Meetingraum erfolgt über ein Zahlenfeld am Türschloss von Nuki Home Solutions GmbH, Münzgrabenstraße 92/4, 8010 Graz, Österreich. Für den Buchungstag hinterlegen wir dort eine Zutrittsberechtigung und entfernen sie am Folgetag wieder.

An Nuki übermittelt werden ausschließlich der Zahlencode und ein anonymes Kürzel zur Zuordnung. Name, E‑Mail‑Adresse und weitere Angaben werden nicht übertragen. Nuki protokolliert die Nutzung des Schlosses.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des gebuchten Raumes) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer gesicherten Zutrittskontrolle). Mit Nuki besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

8. Rechnungsstellung und Zahlungen über Stripe

Für Rechnungen und deren Bezahlung nutzen wir Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.

Verarbeitete Daten: Name, Firmenname, Rechnungsanschrift, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer, Leistungsbeschreibung, Rechnungsbetrag und Zahlungsstatus. Bei einer Zahlung per Karte oder Banküberweisung verarbeitet Stripe zusätzlich die dafür erforderlichen Zahlungsdaten. Wir selbst erhalten keine vollständigen Kartendaten.

Stripe versendet die Rechnung im eigenen Namen per E‑Mail an die von Ihnen angegebene Adresse und stellt eine Zahlungsseite bereit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuer‑ und handelsrechtliche Pflichten). Eine Übermittlung in die USA an die Stripe, Inc. kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage von EU‑Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Aufbewahrung: 10 Jahre gemäß § 147 AO und § 257 HGB.

9. Kommunikation per E‑Mail / Telefon

Wenn Sie uns per E‑Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche/vorvertragliche Kommunikation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen). Speicherdauer: Anfragen ohne gesetzlichen Aufbewahrungsbezug löschen wir regelmäßig nach 6 Monaten.

10. Cookies und lokale Speicherung

Für den Betrieb der Website setzen wir die folgenden technisch notwendigen Daten auf Ihrem Gerät. Sie sind für die Funktion erforderlich und bedürfen nach § 25 Abs. 2 TTDSG keiner Einwilligung:

Name	Zweck	Dauer
motzeck_sess	Sitzungskennung für den Buchungsvorgang, den Chat-Assistenten und den geschützten Verwaltungsbereich	bis zum Schließen des Browsers
motzeckConsentV2	speichert Ihre Entscheidung zur Nutzungsanalyse, damit wir Sie nicht erneut fragen (lokale Speicherung, kein Cookie)	bis Sie sie löschen

Darüber hinaus setzt Google Analytics Cookies (_ga, _ga_*) – ausschließlich dann, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung wird das zugehörige Skript gar nicht erst geladen. Einzelheiten finden Sie im Abschnitt zu Google Analytics weiter unten.

Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, laden wir Google Analytics nicht mehr. Bereits gesetzte Cookies verbleiben bis zu ihrem Ablauf auf Ihrem Gerät; Sie können sie jederzeit in Ihren Browsereinstellungen löschen.

11. Chat-Assistent

Auf unserer Website bieten wir einen Chat an, der Fragen zum Meetingraum beantwortet. Er öffnet sich erst, wenn Sie ihn anklicken. Solange Sie ihn nicht benutzen, werden keine Daten übertragen und keine Cookies gesetzt.

Dienstleister: Anthropic PBC, 548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA. Verarbeitet wird ausschließlich der Text Ihrer Nachricht. Wir übermitteln dabei weder Ihren Namen noch Ihre E‑Mail‑Adresse oder IP‑Adresse.

Zweck und Rechtsgrundlage: Beantwortung von Anfragen zu unserem Angebot. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer schnellen Auskunft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung einer Buchung dient.

Drittlandübermittlung: Die Verarbeitung findet in den USA statt. Grundlage sind EU‑Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Mit Anthropic besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Speicherung: Wir speichern Ihre Fragen und die Antworten des Assistenten für 60 Tage, um unser Angebot zu verbessern. Dabei wird keine IP‑Adresse und kein Merkmal gespeichert, das zu Ihrer Person führt. Damit die Nachrichten eines Gesprächs zusammen lesbar bleiben, vergeben wir eine rein zufällige Gesprächskennung; sie besteht nur für die Dauer Ihres Besuchs und ist mit keiner Person, Buchung oder Adresse verknüpft. Nach 60 Tagen wird alles automatisch gelöscht.

Die gespeicherten Gespräche sind ausschließlich für uns im passwortgeschützten Verwaltungsbereich einsehbar.

Bitte geben Sie im Chat keine personenbezogenen Daten ein. Für alles, was Ihre Person betrifft, nutzen Sie bitte info@motzeck-koblenz.de oder das Buchungsformular.

12. Schriftarten (Web Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir die Schriftart Inter. Diese wird lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht dabei keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten; eine Übermittlung Ihrer IP‑Adresse an Dritte findet zu diesem Zweck nicht statt.

13. Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde und ihre Anschrift finden Sie weiter unten unter „Aufsichtsbehörde".

• Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Aufsichtsbehörde

Zuständig ist die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres Firmensitzes. Für Rheinland‑Pfalz:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland‑Pfalz (LfDI)
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Deutschland
Website: www.datenschutz.rlp.de

Stand: August 2026

Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO (u. a. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Backups), um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff und Veränderung zu schützen. Die Übertragung erfolgt über SSL/TLS.

Google Tag (gtag.js) & Google Analytics 4

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ohne Ihre Einwilligung ist Google Analytics 4 deaktiviert (Consent Mode v2, Standard: verweigert).

Verantwortliche Dienste: Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) sowie ggf. Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) als Empfänger.

Funktionsweise: Das Skript von Google wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Ohne Ihre Zustimmung findet keinerlei Verbindung zu Google statt – auch Ihre IP‑Adresse wird nicht übertragen. Erst danach setzt Google Analytics 4 Cookies und erstellt pseudonyme Nutzungsstatistiken; IP‑Adressen werden dabei gekürzt. Einen Google Tag Manager setzen wir nicht ein.

Werbung: Wir betreiben keine Werbung und keine Profilbildung. Die Signale ad_storage, ad_user_data und ad_personalization bleiben dauerhaft auf „verweigert".

Datenkategorien: Browser-/Geräteinformationen, Seitenaufrufe, Interaktionen, Referrer‑URL, ggf. ungefähre Standortdaten. Es erfolgen keine personenbezogenen Profilings zu eigenen Zwecken.

Speicherdauer: Ereignis-/Nutzerdaten in GA4 werden standardmäßig für 14 Monate aufbewahrt (sofern nicht kürzer konfiguriert).

Drittlandtransfer: Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Schutz erfolgt über EU‑Standardvertragsklauseln (SCC). Weitere Informationen in den Datenschutz‑Hinweisen von Google.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen: Datenschutzeinstellungen öffnen.